Macy’s a explicat motivele pentru care un angajat a ascuns peste 150 de milioane de dolari în contabilitate

Compania de retail Macy’s a încheiat o investigație referitoare la un angajat din departamentul de contabilitate care a camuflat în registrele contabile suma impresionantă de peste 150 de milioane de dolari, o situație confirmată de unele speculații făcute de auditori, conform CNBC.

În declarația publicată odată cu raportul financiar trimestrial, Macy’s a subliniat că un singur angajat, responsabil cu gestiunea contabilă a livrărilor de pachete mici, a generat deliberat toate acele înregistrări false.

Compania a adus la cunoștință acest incident către sfârșitul lunii trecute, precizând că angajatul a acționat astfel între ultimul trimestru al anului 2021 și ultimul trimestru financiar curent. Auditorii companiei suspectau că suma cheltuielilor ascunse se ridica la aproximativ 154 de milioane de dolari.

Chiar dacă această sumă reprezintă doar o mică parte din totalul de 4,36 miliarde de dolari în cheltuieli de livrare înregistrate de Macy’s în aceeași perioadă, compania a decis să amâne publicarea rezultatelor financiare până la finalizarea investigației.

Auditorii externi au stabilit că suma precisă ascunsă de angajat este de aproximativ 151 de milioane de dolari, fiind puțin mai mică decât estimările anterioare. Într-o videoconferință cu investitorii, Tony Spring, președintele și CEO-ul Macy’s, a menționat că investigația a confirmat că angajatul a acționat unilateral și fără intenții de câștig personal.

Angajatul le-a declarat autorităților că inițial a comis o eroare în contabilizarea cheltuielilor legate de livrările de pachete mici, iar ulterior a generat înregistrări false pentru a acoperi acea greșeală, potrivit unor surse avizate.

„Am finalizat investigația și ne întărim controalele existente, implementând îmbunătățiri suplimentare pentru a preveni repetarea unei astfel de situații și a demonstra angajamentul nostru față de guvernanța corporativă,” a declarat Spring într-un comunicat. „Ne concentrăm pe asigurarea respectării standardelor etice și integrității la nivelul întregii organizații,” a adăugat acesta.

Motivele angajatului de la Macy’s pentru a acoperi o greșeală

Macy’s nu a oferit detalii suplimentare cu privire la modul în care au fost identificate acțiunile angajatului, menționând că acesta „nu mai este parte a companiei.”

Experții contabili consultați de Business Insider după ce Macy’s a anunțat situația au afirmat că este complicat să se înțeleagă exact ce s-a întâmplat.

Francine McKenna, o fostă specialistă în contabilitate și autoare a newsletter-ului The Dig, a sugerat că întreaga situație este mai comprensibilă decât părea inițial. „Adesea, contabilii pot comite erori,” a explicat ea jurnaliștilor de la BI.

„În multe ocazii, aceste greșeli se acumulează, iar individul intră într-un mecanism de autoconservare,” a detaliat ea. „Continui să ascunzi eroarea pentru că nu vrei să recunoști că s-a întâmplat o greșeală și că nu ai reușit să o corectezi timp de un an și jumătate, ajungând astfel la o sumă considerabilă,” a mai adăugat expertul.

„Nu m-ar surprinde dacă s-ar descoperi o slăbiciune semnificativă în controalele interne, pentru că ceva nu a funcționat corect,” a precizat ea, evidențiind faptul că „a existat o problemă în sistem.”