Parlamentul a aprobat semnătura electronică pentru documente legale, facilitând semnarea digitală a actelor oficiale

Deputații au adoptat marți un proiect de lege ce reglementează utilizarea semnăturii electronice în acte legale. Astfel, cetățenii și companiile vor putea să transmită cereri, solicitări și diverse documente către instituții prin semnătura digitală, eliminând astfel necesitatea de copii semnate pe hârtie și evitând vizitele la ghișee. Camera Deputaților a avut ultimul cuvânt în această decizie, iar legea urmează să fie promulgată.

Legea a fost votată cu 265 de voturi pentru și patru abțineri, stabilind cadrul legal pentru semnătura electronică.

Proiectul de lege definește condițiile pentru utilizarea semnăturii electronice, sigiliului electronic, mărcii temporale electronice și documentelor electronice care includ o semnătură electronică, precum și normele pentru serviciile de încredere și responsabilitățile autorităților publice.

Legea instituie un cadru legal general și previzibil pentru toate tipurile de semnătură electronică, inclusiv semnătura electronică simplă, avansată, calificată și electronică.

Toate formele de semnătură electronică menționate în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 sau prezenta lege au valabilitate juridică și pot fi utilizate ca dovezi în instanțe.

Documentele în format electronic, semnate cu tipurile de semnătură specificate de lege sau cu semnătura calificată, au aceleași efecte juridice ca și documentele pe suport de hârtie, conform legislației.

Reducerea semnificativă a consumului de hârtie și a deplasărilor fizice la ghișee

• Promovarea semnăturilor electronice printre indivizi și companii, dar și în administrația publică, va conduce la o scădere semnificativă a consumului de hârtie și a nevoii de deplasări fizice la ghișee, având un impact pozitiv asupra mediului prin reducerea poluării, conform notei de fundamentare a legii.

Astfel, autoritățile și instituțiile publice vor fi obligate să recunoască documentele electronice semnate digital.

Valabilitatea semnăturii electronice va fi evaluată în funcție de condițiile aplicabile la momentul semnării, iar expirarea certificatului care a generat semnătura nu va afecta validitatea documentului semnat.

Aceste reglementări sunt aplicabile și în cazul semnăturilor electronice avansate care nu depind de un certificat standard, ci integrează alte tehnologii.

Emitentul certificatului pentru semnătura electronică avansată va stabili o valabilitate maximă de doi ani. Autoritatea de reglementare va stabili perioadele de valabilitate pentru semnăturile avansate care nu utilizează certificate standard.

Certificatul de semnătură electronică avansată, emis conform legii de Ministerul Afacerilor Interne și inclus în cartea electronică de identitate, este valabil pentru o perioadă maximă de cinci ani.

Legea urmează să fie promovată la președintele Klaus Iohannis, fiind adoptată de Camera Deputaților.