Se apropie termenul limită pentru depunerea SAF-T de către micii contribuabili. Ce amenzi riscă și care este termenul de prescripție

Începând cu anul 2025, micii contribuabili sunt obligați să depună declarația SAF-T (F406). Aceștia pot alege între raportarea pe trimestru sau pe lună.

Conform anexei nr. 4 alin. (5) la OpANAF nr. 1783/2021, perioada de grație pentru depunerea primei declarații SAF-T este următoarea:

• Contribuabilii cu raportare pe trimestru au o perioadă de grație de 3 luni. De exemplu, declarația SAF-T pentru trimestrul I din 2025 trebuie să fie depusă până la 30 iunie 2025 pentru a fi considerată în termen. Termenul pentru trimestrul al II-lea urmează regula obișnuită, respectiv până la finalul lunii următoare trimestrului, adică până la 31 iulie 2025;

• Pentru contribuabilii care au optat pentru raportarea lunară, se oferă o perioadă de grație de 6 luni pentru luna ianuarie 2025, începând cu 1 februarie 2025. Pentru lunile februarie până în iunie 2025, această perioadă se reduce gradual cu câte o lună. Astfel, pentru acești contribuabili, depunerea declarației SAF-T (F406) pentru perioada ianuarie-iunie 2025 se consideră a fi în termen dacă este realizată până la 31 iulie 2025.

„O firmă mică poate fi sancționată cu amenzi care totalizează 60.000 de lei pe an, adică până la 5 X 12 amenzi. Este important de menționat că nu există excepții pentru firme fără activitate; toate entitățile înregistrate cu cod TVA în România au obligația de a depune SAF-T. Astfel, orice SRL, indiferent de activitate, trebuie să respecte această obligație pentru a evita sancțiunile,” a declarat consultantul fiscal Horațiu Hagiu de la Weex Global.

În continuare, sunt detaliate normele referitoare la termenele de grație și sancțiunile pentru neîndeplinirea obligației de depunere a declarației SAF-T.

Concluzionând, păstrând termenul pentru contribuabilii cu raportare trimestrială, acesta este 30 iunie 2025 pentru declația SAF-T aferentă trimestrului I, iar celelalte termene pentru declarațiile lunare sunt cele menționate anterior.

Actul normativ:

„5.

(1) Contribuabilii/Plătitorii pot beneficia de următoarele perioade de grație:

– 6 luni pentru prima raportare, 5 luni pentru a doua raportare, 4 luni pentru a treia raportare, 3 luni pentru a patra raportare și 2 luni pentru a cincea raportare, în cazul celor care trebuie să transmită lunar fișierul SAF-T;

– 3 luni pentru prima raportare, în cazul celor care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.

(2) Perioada de grație începe de la ultima zi a perioadei de raportare corespunzătoare.

(3) Contribuabilii/plătitorii nu riscă sancțiuni contravenționale conform art. 3371 din Legea nr. 207/2015, dacă depun Declarația D406 validă în termenul maxim stabilit la alin. (1).

ART. 337^1 Contravenții pentru nerespectarea normelor privind fișierul standard de control fiscal.

(1) Constituie contravenții următoarele fapte:

a) nedepunerea fișierului standard de control fiscal în termenele legale;

b) depunerea incorectă sau incompletă a fișierului standard de control fiscal.

(2) Contravențiile se sancționează astfel:

a) cu amendă între 1.000 lei și 5.000 lei pentru fapta menționată la lit. a);

b) cu amendă între 500 lei și 1.500 lei în cazul faptei de la lit. b).

(3) Nu se sancționează contravențional:

a) persoanele care corectează fișierul standard până la termenul legal pentru următorul fișier;

b) persoanele care, după termenul legal, își corectează fișierul standard ca urmare a unor circumstanțe ce nu le sunt imputabile.

Notă: pentru contravențiile stipulate în Codul de procedură fiscală, încă se poate beneficia de reducerea cu 50% din amenda minimă dacă este plătită în termen de 15 zile de la primirea sancțiunii. Totuși, termenul de prescripție pentru aceste contravenții este de 5 ani de la data comiterii acestora.(Material realizat cu sprijinul consultantului fiscal Adrian Bența)