Casa Națională de Pensii anunță că timpul mediu pentru emiterea Formularului A1 este sub 30 de zile, în ciuda reclamațiilor antreprenorilor și consultanților despre întârzieri semnificative

Conducerea Casei Naționale de Pensii a comunicat miercuri că nu are informații despre antreprenori români care să fi pierdut contracte comerciale în statele membre UE din cauza întârzierilor la eliberarea Formularului A1. De asemenea, oficialii CNPP afirmă că termenul mediu de emitere a acestui formular este de sub 30 de zile, cu câteva excepții.

Printre companiile afectate se numără firme din sectoare variate, în special construcții, automotive, IT și HoReCa. Potrivit spuselor Elenei Antoneac, Managing Partner la Nestlers&Partners, o firmă de consultanță în formalitățile legale ale angajaților străini, pentru emiterea Formularului A1 poate dura adesea între 6 luni și 1 an sau chiar mai mult. Angajatorii afirmă că încercările de a contacta CNPP se pot solda cu răspunsuri tardive sau indiferente.

CNPP a primit o serie de întrebări cu privire la aceste aspecte, la care a oferit următoarele răspunsuri.

Întrebarea 1: "Care este timpul mediu pentru soluționarea acestui formular (de la solicitare la eliberare)?"

Răspuns: Timpul mediu de soluționare a unui dosar pentru emiterea documentelor portabile A1 este inferior celor 30 de zile. Există, de asemenea, situații în care certificatele de atestare a legislației aplicabile se emit în termeni foarte scurți, între 1 și 2 zile, în cazuri precum accidente de muncă sau internări în spital.

Întrebarea 2: "Ați primit plângeri din partea operatorilor economici referitoare la întârzieri în emiterea Formularului A1?"

Răspuns: Așa cum am menționat anterior, termenul mediu de soluționare a unui dosar pentru documentele portabile A1 este sub 30 de zile.

Există, totuși, situații punctuale în care aceste documente nu pot fi emise la timp, iar motivele includ:

În sistemul informatic RODPA1, implementat de Casa Națională de Pensii la începutul anului 2024, solicitările pentru obținerea documentului portabil A1 și certificatelor de atestare a legislației aplicabile sunt încărcate exclusiv de solicitanți. Majoritatea verificărilor sunt efectuate automat, prin interconectarea cu alte instituții românești (ANAF, ONRC, INSPECȚIA MUNCII).

a) Pot exista discrepanțe între cifra de afaceri raportată de angajator și informațiile de la ANAF, ceea ce poate duce la întârzierea procesului.

b) De asemenea, întârzieri în furnizarea certificatelor de atestare fiscală, necesare pentru identificarea datoriilor solicitanților, pot complica situația.

c) Când activitățile sunt desfășurate în multiple state (între care România), o procedură specifică este necesară pentru aplicarea legislației.

Întrebarea 3: "Există opțiunea de a trimite și primi acest formular online?"

Răspuns: Cererile pentru obținerea documentului portabil A1 sunt încărcate online de solicitanți, iar documentele sunt emise automat din aplicație, semnate electronic și disponibile pentru descărcare.

Întrebarea 4: "Sunt antreprenori care au pierdut contracte comerciale din cauza întârzierilor la Formularul pentru lucrătorii detașați?"

Răspuns: Nu avem informații despre astfel de cazuri.

Vrem să subliniem că documentul portabil A1 dovedește exclusiv menținerea titularului în sistemul de securitate socială din statul de origine, iar lipsa acestuia nu împiedică desfășurarea activităților profesionale în alt stat membru, aplicându-se regula asigurării conform legislației locale. Prin urmare, documentul portabil A1 nu este echivalent cu un permis de muncă, legislația europeană permițând emiterea sa retroactivă.