Participarea la Adunările Generale a Acționarilor se poate face și de la distanță, conform noii legi publicate
O recentă legislație publicată în Monitorul Oficial (299/2024) aduce modificări semnificative în Legea societăților comerciale referitoare la Adunările Generale ale Acționarilor.
Potrivit acestui act normativ, asociații care pot fi prezenți personal sau prin intermediul reprezentanților lor au dreptul să participe și să voteze atât fizic, cât și prin canale electronice la distanță în cadrul acestor adunări. De asemenea, legea permite acționarilor să își exprime votul și prin corespondență.
Dacă actul constitutiv prevede acest lucru, sau dacă asociații decid prin vot majoritar, sau dacă există un acord scris al tuturor asociaților, participarea la adunările generale prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare la distanță devine o opțiune. Aceste mijloace trebuie să respecte standardele tehnice necesare pentru identificarea participanților, asigurând o participare efectivă și retransmiterea deliberărilor în mod continuu, permițând astfel identificarea asociaților, verificarea ulterioară a votului și asigurând că fiecare acționar își poate verifica votul.
Deciziile luate în cadrul adunărilor generale vor putea fi semnate fie în format olograf, fie prin semnătură electronică.
Convocarea adunării generale va include locul și data desfășurării acesteia, precum și ordinea de zi, care va menționa explicit toate temele ce vor fi discutate.
Pentru ordinea de zi care include numirea administratorilor sau membrilor consiliului de supraveghere, convocatorul va specifica că lista cu informațiile referitoare la numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională a persoanelor propuse pentru rolul de administrator este disponibilă pentru consultare și completare de către acționari.
Dacă participarea prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare la distanță este asigurată, convocatorul va conține și detaliile procedurale necesare acționarilor pentru a participa și vota online.
Consiliul de administrație are dreptul să modifice convocarea post-publicare, cu un termen de maximum 15 zile de la data publicării.
